Stappenplan: Magazine digitaliseren
De afgelopen jaren zijn steeds meer personeelsbladen, jaarverslagen en relatiemagazines gedigitaliseerd. Wil je met jouw magazine ook overstappen van papier naar online? Volg dan het stappenplan magazine digitaliseren. We hebben alle stappen voor je op een rij gezet.
Hoogtepunten uit deze blog:
- Zet heldere doelen en overtuig je collega’s voordat je overstapt van papier naar een online magazine. Laat daarvoor vooral zien wat het is en wat je ermee kunt.
- Stel je lezer centraal en ontwikkel een redactieformule die aansluit bij je lezer.
- Kies bewust welke rubrieken en contentsoorten je meeneemt en denk verder dan alleen tekst en foto’s. Online kun je ook video’s, animaties en links gebruiken.
- Experimenteer en probeer om te ontdekken wat werk voor jouw publiek.
- Papieren magazines zijn tastbaar en inhoud is in een oogopslag zichtbaar. Online magazines zijn beeldender, interactief dankzij verschillende contentvormen en makkelijk meet- en deelbaar.
1
Zet je doelstellingen op papier
Elke communicatiestap start met het goed op papier zetten van je doelstellingen. Wat is je strategie? Wat wil je bereiken met je magazine? Let op: informeren is een middel, geen doel. Je wilt dat klanten of collega’s iets doen met de informatie uit het magazine. Bijvoorbeeld de verkoop bevorderen of de naamsbekendheid vergroten. Denk bij doelen ook aan het genereren van leads of het verzamelen van data voor je webshop.
2
Overtuig je baas en collega's
Niet iedereen is al overtuigd van het nut en de noodzaak van een online magazine. Wij hebben gemerkt dat onbekend onbemind maakt. Soms denkt men bij een online magazine aan een bladerbare pdf. Of een complete website. Om draagvlak voor een digitale uitgave te kweken, kun je het beste gewoon laten zien wat het is. Ons credo is ‘show, don’t tell’. Wij maken met alle plezier een demo-magazine voor je.
We hebben hier alle mogelijke smoesjes om geen online magazine te maken op een rij gezet.
We hebben hier alle mogelijke smoesjes om geen online magazine te maken op een rij gezet.
3
Maak een goede redactieformule
Een succesvol magazine valt of staat met een goede redactionele formule. Alleen door je lezer (en niet je baas) centraal te stellen, krijg je een blad dat mensen graag lezen. Hoe zo’n redactionele formule eruitziet is afhankelijk van je doelstellingen. Een magazine waarmee je producten wilt verkopen is totaal anders dan een magazine waarmee je burgers informeert over de transitie van de jeugdzorg.
Alleen door je lezer centraal te stellen, krijg je een blad dat mensen graag lezen
4
Kill your darlings
Vergelijk de stap van een papieren blad naar een online magazine met de grote schoonmaak. Dit is een goed moment om te kijken welke rubrieken, columnisten en artikelideeën (niet) meeverhuizen naar het nieuwe magazine. Vind je het moeilijk je favorieten de nek om te draaien? Laat je lezers dan beslissen en houd een lezersonderzoek. Vergeet daarbij niet ook kwalitatief onderzoek te doen, in de vorm van een paar 1-op-1-gesprekken met lezers.
5
Denk in content
Dit is een van de grootste hobbels die bladenmakers moeten nemen bij de overstap van print naar online. Bij papier zijn tekst en foto’s de ingrediënten voor je blad. Bij een online magazine kun je ook denken aan video, links naar andere media, slideshows en interactie met social media. Denken in content vraagt meer voorbereidingstijd en een redactie die nauw samenwerkt. De redacteur denkt niet alleen na over tekst, maar ook over beeld of video. Fotografie en video vullen elkaar aan en moeten aansluiten bij de tekst.
6
Meten is weten
Het mooie van digitale media is de meetbaarheid. Niet alleen met Google Analytics, maar ook met je gezonde verstand. Natuurlijk kun je analyses maken van het gemiddeld aantal gelezen pagina’s, de social shares, de nieuwe aanmeldingen en de tijd die bezoekers besteden aan je magazine. Maar je ziet ook welke rubrieken en artikelen goed of juist slecht gelezen of gedeeld worden via social media.
7
Van proberen komt leren
Met alle informatie die je meet, kun je na enkele edities conclusies trekken. Aan welk onderwerp moeten we meer of juist minder aandacht besteden? Hoe kunnen we met segmenteren en personaliseren de doelgroep nog beter bereiken? Kunnen we het bereik van het magazine vergroten door in- of externe promotie via e-mail, LinkedIn, Facebook, Instagram of de website?
Maak je online magazine leuk om te lezen met korte alinea's en tussenkoppen
Dit zijn de voordelen van een papieren magazine:
Print is een cadeautje!
Een mooi vormgegeven en goed gemaakt papieren magazine is meer en meer een cadeautje. Je kunt het voelen, ruiken, wegleggen en later weer oppakken.
Altijd en overal bereik?
Voor een papieren magazine heb je geen wifi of internetbundel nodig. Maar kijk eens om je heen op straat, in de trein of bij je thuis. Bijna iedereen zit met een beeldscherm voor zijn of haar neus. Met databundels van (vrijwel) onbeperkte grootte is bereik geen probleem.
Overzichtelijkheid
Bij een papieren magazine zijn alle beelden, teksten en kadertjes op een pagina in een oogopslag zichtbaar. Dit lijkt overzichtelijker, maar is het niet altijd. In een digitaal magazine is de informatie in lagen opgebouwd. Dat betekent dat je de lezers moet verleiden om verder te lezen met kekke koppen en toffe titels.
Langere leestijd
Over het algemeen wordt aangenomen dat de leestijd van een online magazine korter is dan die van een papieren magazine. Harde cijfers ontbreken echter. Onderzoek naar het leesgedrag van individuele offline magazines is kostbaar en komt dus zelden voor. De leestijd van online magazines die wij maken loopt soms op tot wel 10 minuten.
En dít zijn de voordelen van een online magazine:
Meer en groter beeldmateriaal
In een gemiddeld printmagazine is de tekst/beeldverhouding in het beste geval 50/50. In een doorsnee online magazine is de verhouding 30/70. Dat betekent niet alleen dat beeld een belangrijkere plaats inneemt, maar ook dat de kwaliteit ervan goed moet zijn. Foto’s worden vaak beeldvullend getoond. En dan wil je goed uit de hoek komen.
Tekstchunks
Beeld neemt een prominente plaats in. Maar tekst is nog steeds erg belangrijk in een online magazine. Online deel je een lap tekst alleen op in chunks. Dus lange teksten zijn ook online nog steeds prima, alleen moet je het anders aanbieden. Maak je online magazine leuk om te lezen met korte alinea’s en tussenkoppen.
Rijkere content
Bij print heb je alleen tekst en foto’s. Video neemt online een steeds belangrijkere rol in. Andere opties om je content te verrijken zijn animaties en audio. Uiteraard hoeft niet alles (in één keer) gebruikt te worden. Maar de mogelijkheden zijn er. Dus als je wilt, kun je het wel inzetten om lezers te prikkelen.
Makkelijker deelbaar
Delen van content is online gemakkelijker dan met print. Ondanks qr-codes blijft papier tot leven brengen een lastige opgave. Filmpjes en links naar andere pagina’s in het online magazine of externe webpagina’s is eenvoudig.
Beter meetbaar
Meten is weten. Dat geldt zeker voor een online magazine. Je ziet niet alleen welke pagina gelezen wordt, maar ook wat de leestijd en -diepte is, op welke links geklikt wordt en waar de lezer afhaakt. Al deze input helpt je je magazine beter te maken en helemaal af te stemmen op de wensen en eisen van je lezers. Voor papieren magazines is dit een kostbare zaak.
Segmenteren
Lezers indelen in segmenten en ieder segment een eigen selectie van pagina’s mailen is online geen probleem. Je kunt voor alle segmenten dezelfde content gebruiken met hier en daar wat variatie. Maar een magazine met pagina 1, 3, 5 en 6 voor het ene segment en pagina 2, 5, 7 en 9 voor het andere segment, is ook mogelijk.
Succesvolle online magazines:
ViVa! Zorggroep maakt vier keer per jaar een digitaal personeelsblad. Ons team maakte de basisvormgeving,
dacht mee over de rubrieken en tekent voor het design van Via Viva!
Uit de statistieken blijkt dat lezers echt door het magazine ‘bladeren’ en meerdere artikelen lezen. Vooral de vaste rubrieken scoren goed.
Uit de statistieken blijkt dat lezers echt door het magazine ‘bladeren’ en meerdere artikelen lezen. Vooral de vaste rubrieken scoren goed.
Personeelsblad Viva! Zorggroep: Via ViVa!
Om alle (nieuwe) mensen bij Facta goed geïnformeerd te houden, verschijnt ‘Verder met Facta’. Goed om te zien dat bijna 70% van de lezers het magazine op een mobiel apparaat bekijkt.
De leestijd van het personeelsblad ligt flink boven het gemiddelde, ondanks dat veel mensen buiten de kantooromgeving werken.
Personeelsblad Facta: Verder met Facta
Wil je je personeelsblad digitaliseren?
Met deze 5 stappen maak je een aantrekkelijk personeelsblad dat echt gelezen wordt:
Weet je niet zo goed waar te beginnen?
We denken, en plannen, graag met je mee! Stuur je vraag of verzoek via onderstaande button.
