Verhalen verrijken je jaarverslag
Hoewel over het nut van een jaarverslag regelmatig wordt getwijfeld, blijft het voorlopig een document dat veel organisaties verplicht moeten maken. Dan kun je er maar beter iets leuks van maken, toch?
Hoogtepunten uit deze blog:
- Verhalen maken je jaarverslag persoonlijker en zorgen ervoor dat medewerkers en stakeholders zich beter betrokken voelen.
- Maak een publieksversie met inspirerende interviews, verrassende vormgeving en aansprekende verhalen, zodat het jaarverslag niet als verplichting voelt.
- Zet interactieve en multimediale elementen in, zoals video’s, polls en persoonlijke quotes, om het verslag aantrekkelijker en deelbaar te maken.
- Betrek mensen uit alle lagen van de organisatie én partners voor verrassende invalshoeken en meer draagvlak.
- Durf te variëren in vertelvormen en verras je publiek: wissel interviews af met filmpjes, gesprekken of andere creatieve formats.
Interactie met je publiek
Jaarlijks besteden hele projectgroepen en vormgevers vele uren aan het schrijven, verzamelen en designen van dit ‘moetje’. Hoeveel van deze boekwerken zullen jaarlijks direct van de brievenbus bij het oud papier belanden? Waarom gebruik je het niet voor interactie met je publiek?
Publieksversie
Interactieve elementen
Een mooie manier om de informatie in je verslag kracht bij te zetten is door mensen hun mening te vragen
Het verhaal achter…
Een mooie manier om de informatie in je verslag kracht bij te zetten is door mensen hun mening te vragen over bepaalde zaken die het afgelopen jaar zijn gepasseerd. Wat vond Piet van de bezuinigingen, waarom mist Mieke haar collega en wat merkt Hans van de nieuwe software? Je kunt hier een mooie mix maken uit alle lagen in de organisatie. Dat zorgt voor meer draagvlak.
Kijk ook naar partners
Naast de mensen in de organisatie, is het ook goed om te kijken naar de partners waarmee wordt samengewerkt. Dat kan een klant of leverancier zijn, maar ook in de privésfeer. De man van de directrice heeft vast ook een mooi verhaal te vertellen. Wat merken de buurtbewoners van de groei van het bedrijf en wie is verantwoordelijk voor de aanleg van nieuwe parkeerplaatsen? Zorg voor een verrassende invalshoek. Dan weet je zeker dat er over je verslag gesproken wordt.
Eigenlijk is verrassen het enige wat je echt moet doen. Even op een andere manier naar een onderwerp kijken
Probeer eens wat anders
Een verhaal kun je op veel verschillende manieren opschrijven. Natuurlijk kun je een interview als tekst uitwerken. Maar een filmpje, een whatsapp-conversatie, of tweegesprek is misschien wel veel leuker. Of wat dacht je van een keuze-gesprek waarbij je iemand laat kiezen op welke vragen hij wel of geen antwoord geeft. Varieer hiermee. Ook met steeds een andere manier van vormgeven kom je een heel eind.
Verras!
Eigenlijk is verrassen het enige wat je echt moet doen. Even op een andere manier naar een onderwerp kijken. Dat kan door met collega’s te brainstormen, of door met mensen in de organsiatie te praten. Vaak komen er dan heel mooie verhalen naar boven. Zaken waarvan je geen idee had. Je kunt ook een oproep doen om mensen te laten reageren op een stelling, of te vragen naar hun mooiste of juist meest vervelende moment van het afgelopen jaar. Wie weet kom je dan al een heel eind.
Een jaarverslag maken met mooie verhalen?
Ik help je graag verder
- Geheel vrijblijvend
- Als je wilt de volgende werkdag al contact
- Al je vragen, doelen en uitdagingen komen aan bod
