Van papier naar digitaal met je magazine

Communicatieafdelingen moeten meer doen met minder geld. Het is logisch dat je dan de kosten afzet tegen de effectiviteit van je communicatiemiddelen. Voor zover die natuurlijk meetbaar zijn.

Het bereik van papieren media is lastig te meten. Met online media kun je dat gemakkelijk en exact zien. Zo zijn er nog wat andere overwegingen die je mee kunt nemen als je overweegt over te stappen van print naar online.

Hoogtepunten uit deze blog:

Overstappen van papier naar digitaal bespaart kosten én is duurzamer, doordat je geen drukwerk en porto meer hebt.
Content is eenvoudig te hergebruiken en aan te passen: je kopieert snel teksten, foto’s of video’s naar andere digitale middelen.
Online magazines bieden meetbaar bereik via tools als Google Analytics, waardoor je precies weet wat je publiek leest en interessant vindt.
Met een digitaal magazine is het makkelijk om specifieke informatie aan vooraf gedefinieerde doelgroepen te koppelen.

Besparen (op het milieu)

Besparen op je communicatiemiddelen is natuurlijk mooi. Vooral als je die winst kunt realiseren op het gebied van financiën én milieu. Online media kosten geen drukinkt en papier. Je hebt dus geen drukkosten en spaart het milieu. Natuurlijk gebruiken computers en het internetverkeer wel veel stroom. Maar die kun je groen inkopen. Ook qua distributie en porto is het nodige te winnen. Hoe voordelig verspreiders hun tarieven ook maken, het versturen van een e-mail is altijd goedkoper.

Winst door hergebruik

Door slimmer om te gaan met bestaande content, kun je indirect ook geld en tijd besparen. Tekst, foto’s en video’s die je in andere media plaatst, zijn in een online magazine gemakkelijk te recyclen. Misschien dat je hier en daar iets aan moet passen, maar de basis is er al. Denk bijvoorbeeld aan een video die al voor een ander doel is gemaakt. Het is een kleine moeite bepaalde scenes uit dat filmpje anders te rangschikken en voor je magazine te gebruiken.

Tekst, foto’s en video’s die je in andere media plaatst, zijn in een online magazine gemakkelijk te recyclen

Eveline Klomp | Designspecialist

Copy-paste en aanpassen van content

Binnen een digitale omgeving is copy-paste naar een ander online medium een koud kunstje. Ook het herschrijven en aanpassen is eenvoudig. Je kunt snel een gemakkelijk hele pagina’s uit je online relatiemagazine herplaatsen in bijvoorbeeld online brochures of het digitale jaarverslag.

Meten = weten

Dat je van je website precies kunt terugzien hoe bezoekers je website gebruiken, is wel bekend. Google Analytics is echter ook te gebruiken voor je online magazine. Dus inzicht in bijvoorbeeld de bezoekersstroom, het aantal gelezen pagina’s en de leestijd zijn eenvoudig te achterhalen. Die informatie geeft je inzicht in de wensen en behoeften van klanten en prospects. Daar kun je je voordeel mee doen bij het ontwikkelen van nieuwe producten of diensten.

Segmentatie zorgt voor relevantie

Organisaties en bedrijven hebben vaak veel kennis in huis. Hoe zorg je ervoor dat die kennis bij de juiste geïnteresseerde beland? Door te segmenteren. Met een digitale uitgave is het eenvoudig om specifieke informatie aan vooraf gedefinieerde doelgroepen te koppelen. Niet iedereen krijgt dus meer alle informatie. Alleen de berichten die voor hem of haar relevant zijn, worden opgenomen in zijn of haar editie.

Kiezen tussen digitaal en papier?

Bekijk het stappenplan Magazine digitaliseren.

Ik help je graag verder

Benieuwd waar Digital Minds je mee kan helpen? Stuur ons je vraag of verzoek!

Geheel vrijblijvend
Als je wilt de volgende werkdag al contact
Al je vragen, doelen en uitdagingen komen aan bod