Dit zijn de 7 sleutels tot een goed gelezen personeelsblad
Een personeelsmagazine is een krachtig communicatiemiddel. Het brengt medewerkers op de hoogte van ontwikkelingen, vergroot hun motivatie en versterkt de bedrijfscultuur. Maar hoe zorg je ervoor dat je personeelsblad niet in een (digitale) la belandt, maar écht gelezen wordt? In deze blog ontdek je de 7 sleutels die je magazine onweerstaanbaar maken. (En check ook de bonustip achteraan!)
Hoogtepunten uit deze blog:
- Een personeelsblad is pas leeswaardig als de inhoud relevant is. Dus bedenk van tevoren goed wat het doel van je blad is en hoe je deze kunt vullen.
- Het menselijk brein is visueel ingesteld. Aantrekkelijke personeelsbladen met een herkenbare huisstijl en mooie beelden doen het goed.
- Maak je blad voor iedereen. Lees je teksten altijd na en test of je je aandacht erbij kunt houden.
- Zorg voor een goede mix tussen voorspelbaar en verrassing. Door interactie blijft je lezer langer plakken. En dankzij consistentie weten je medewerkers wanneer ze een nieuwe editie kunnen verwachten.
- Een personeelsblad dat niet goed te vinden is, wordt ook niet goed gelezen. Je kunt je blad via print, online of jullie intranet verspreiden.
1. Begin met een duidelijke strategie
Voor je begint met schrijven, is het belangrijk om te weten: waarom zou je personeelsblad gelezen moeten worden? Wat wil je bereiken?
Je kunt bijvoorbeeld:
Tip: Koppel de strategie van je personeelsblad aan de missie, visie en kernwaarden van je organisatie. Dat zorgt voor herkenbaarheid en verbetert de interne communicatie.
Je kunt bijvoorbeeld:
- Medewerkers informeren over belangrijke ontwikkelingen
- Betrokkenheid onder collega’s vergroten, onder andere met persoonlijke verhalen
- De bedrijfscultuur versterken
- Successen vieren en waardering uitspreken
Tip: Koppel de strategie van je personeelsblad aan de missie, visie en kernwaarden van je organisatie. Dat zorgt voor herkenbaarheid en verbetert de interne communicatie.
2. Maak persoonlijke en herkenbare content
Een personeelsblad wordt pas echt leeswaardig als de inhoud relevant is. Stel jezelf de vraag: wat willen mijn collega’s lezen? Heb je hier geen duidelijk beeld van? Dan kun je ernaar vragen in een panel van enkele mensen of via een enquête binnen het hele bedrijf.
Welke content werkt goed in personeelsbladen?
Tip: Wissel luchtige onderwerpen af met diepgaandere verhalen om een fijne balans te creëren. En zorg voor genoeg variatie in collega’s die in beeld en aan het woord komen. Je personeelsblad moet een afspiegeling zijn van de hele organisatie.
Welke content werkt goed in personeelsbladen?
- Persoonlijke verhalen waarin collega’s ervaringen, uitdagingen en successen delen.
- Kijkjes achter de schermen waarin medewerkers laten zien hoe hun afdeling of project eruitziet.
- Interviews met inspirerende collega’s, leidinggevenden of experts.
- Successen uitlichten, zoals mijlpalen en prestaties, zowel klein als groot.
- Praktische tips, voor meer werkplezier, productiviteit of een gezondere werkstijl.
Tip: Wissel luchtige onderwerpen af met diepgaandere verhalen om een fijne balans te creëren. En zorg voor genoeg variatie in collega’s die in beeld en aan het woord komen. Je personeelsblad moet een afspiegeling zijn van de hele organisatie.
Stel jezelf de vraag: wat willen mijn collega’s lezen? Dan kom je tot de beste artikelen
3. Zorg voor een aantrekkelijke vormgeving
Ons brein is visueel ingesteld. Een rommelig personeelsblad vol lappen tekst wordt snel weggelegd. Zorg daarom voor:
Tip: Maak een opvallende cover met een bijzonder interview of actueel thema. Dit is de eerste indruk van je magazine en die bepaalt of medewerkers verder willen lezen.
- Een herkenbare huisstijl: laat je magazine aansluiten bij de uitstraling van je bedrijf.
- Sterke beelden: gebruik kwalitatieve foto’s in je printmagazine en voeg in een digitale variant ook mooie video’s of animaties toe.
- Duidelijke opmaak: zorg voor overzichtelijke (en herkenbare) rubrieken en een heldere structuur.
Tip: Maak een opvallende cover met een bijzonder interview of actueel thema. Dit is de eerste indruk van je magazine en die bepaalt of medewerkers verder willen lezen.
Zelf kiekjes maken voor in je personeelsblad? Lees hier hoe je het perfecte plaatje maakt.
4. Schrijf begrijpelijk en boeiend voor álle collega’s
Een toegankelijke schrijfstijl zorgt ervoor dat iedereen in de organisatie je personeelsblad begrijpt én leuk vindt om te lezen.
- Schrijf in toegankelijke, vriendelijke taal: vermijd vakjargon en ingewikkelde zinnen.
- Maak korte alinea’s met goede tussenkoppen: lange lappen tekst schrikken vaak af.
- Gebruik storytelling: verhalen blijven beter hangen dan droge feiten. (Lees verder over storytelling in het kader onderaan!)
Tip: Lees je tekst hardop na. Klinken je zinnen natuurlijk? Dan is het goed! Kun je je aandacht erbij houden of ben je juist halverwege de draad kwijt? Dan weet je wat je moet doen. Als je twijfelt, laat je tekst dan even nalezen door een collega.
Betrek je collega’s bij het magazine door er een gezamenlijk project van te maken
5. Let op interactie en betrokkenheid
Hoe meer medewerkers zich herkennen in het personeelsblad, hoe groter de kans dat ze het blijven lezen. En hoe ze nog beter blijven plakken? Met interactie! Betrek je collega’s dan ook bij je blad door er een gezamenlijk project van te maken:
Tip: Zet in elke editie medewerkers in het zonnetje door ze een prominente plek te geven in een of enkele rubrieken.
- Laat medewerkers meeschrijven, bijvoorbeeld in een vaste rubriek waarin ze tips of ervaringen delen.
- Doe een oproep: vraag medewerkers om foto’s, verhalen of artikelideeën in te sturen.
- Voeg interactieve elementen toe bij een digitaal magazine, zoals polls, video’s of links naar meer informatie.
Tip: Zet in elke editie medewerkers in het zonnetje door ze een prominente plek te geven in een of enkele rubrieken.
Wil je jouw blad net dat beetje extra geven? Zorg voor interactie met (kleine) animaties! Waarom? Ontdek hier 6 redenen om voor animatie te kiezen.
6. Zorg voor regelmaat en herkenning
Een personeelsblad moet voorspelbaar en consistent zijn. Zo weten medewerkers wanneer ze een nieuwe editie kunnen verwachten en welke rubrieken er (ongeveer) in staan. Hoe zorg je hiervoor?
Tip: Gebruik een contentkalender om de inhoud van je magazine vooruit te plannen en deadlines te bewaken.
- Kies een vaste publicatiefrequentie: maandelijks, per kwartaal of halfjaarlijks.
- Gebruik terugkerende rubrieken, die je blad herkenbaarheid en structuur geven.
- Houd een vaste tone-of-voice aan, die past bij je organisatie.
Tip: Gebruik een contentkalender om de inhoud van je magazine vooruit te plannen en deadlines te bewaken.
Met een aantrekkelijke cover maak je je lezer nieuwsgierig naar de inhoud
7. Ga voor een slimme verspreiding
Je personeelsblad kan nog zo goed zijn, maar als niemand het kan vinden, heeft het weinig impact. Denk dus goed na over je distributiekanalen.
Tip: Zorg voor een aantrekkelijke teaser in je interne communicatie om nieuwsgierigheid te wekken. Dat doe je door de opvallendste koppen en eventueel intro’s al te delen. En een sprekende cover!
- Print: zodat collega’s het op de lunchtafel of in de kantine vinden. En natuurlijk thuis per post.
- Online: verstuur je digitale magazine via e-mail, met een aansprekende onderwerpregel en begeleidende mailingtekst.
- Intranet of app: zorg dat je online personeelsblad makkelijk vindbaar is.
- Interne promotie: met posters, nieuwsbrieven of teamvergaderingen om de aandacht te trekken.
Tip: Zorg voor een aantrekkelijke teaser in je interne communicatie om nieuwsgierigheid te wekken. Dat doe je door de opvallendste koppen en eventueel intro’s al te delen. En een sprekende cover!
Bonus: Maak meer impact met storytelling in je personeelsblad!
Storytelling is een techniek om mensen te raken. En om je boodschap echt te laten aankomen. Dat doe je met behulp van verhalen.
Verhalen zijn een krachtig hulpmiddel, omdat ze:
Voorbeeld: In plaats van een saai bericht over een nieuwe werkmethode, laat je een medewerker vertellen hoe deze verandering zijn of haar werk makkelijker maakt. Dat spreekt veel meer aan!
Hoe zet je storytelling nóg beter in?
Voorbeeld: Een collega vertelt over een uitdaging waar hij of zij tegenaan liep en hoe een teaminspanning tot een oplossing heeft geleid. Voeg hier een foto van het team aan toe om het nog levendiger te maken.
Verhalen zijn een krachtig hulpmiddel, omdat ze:
- Emoties oproepen: mensen voelen zich sneller betrokken bij een goed verhaal.
- Herkenbaar zijn: medewerkers herkennen zichzelf in de ervaringen van collega’s.
- Onthouden worden: verhalen blijven langer hangen dan feitelijke informatie.
- Inspireren en motiveren: succesverhalen en persoonlijke ervaringen helpen en verbinden anderen.
Voorbeeld: In plaats van een saai bericht over een nieuwe werkmethode, laat je een medewerker vertellen hoe deze verandering zijn of haar werk makkelijker maakt. Dat spreekt veel meer aan!
Hoe zet je storytelling nóg beter in?
- Wees authentiek: vermijd corporate taal en schrijf persoonlijk. Een interview bijvoorbeeld doet het altijd goed. Persoonlijker dan dat kan niet!
- Gebruik concrete details: hoe specifieker het verhaal, hoe beter het blijft hangen. Details en bijvoeglijk naamwoorden die inspelen op zintuigen geven je lezer het gevoel dat zij je verhaal zelf meemaken.
- Denk aan emoties: een goed verhaal roept een gevoel op, bijvoorbeeld van trots, ontroering of verbazing.
- Wissel tekst en beeld af: een foto of video maakt het verhaal nóg krachtiger.
Voorbeeld: Een collega vertelt over een uitdaging waar hij of zij tegenaan liep en hoe een teaminspanning tot een oplossing heeft geleid. Voeg hier een foto van het team aan toe om het nog levendiger te maken.
Dus: je kunt een personeelsblad echt leeswaardig maken
Als je het goed aanpakt, maak je een blad dat goed gelezen en gewaardeerd wordt. Dat je collega’s informeert, inspireert en verbindt. En waar ze elke editie weer naar uitkijken.
Checklist: zo maak je een professioneel personeelsblad
- Duidelijke strategie met sterke doelen
- Persoonlijke en herkenbare content
- Aantrekkelijke vormgeving
- Toegankelijke schrijfstijl
- Interactie en betrokkenheid
- Consistente frequentie en herkenbare rubrieken
- Slimme distributie
- Storytelling
Klinkt goed? Lees meer over het maken van personeelsbladen
Klaar om te beginnen met je personeelsblad? Om je op weg te helpen maakten we een checklist met bijna 50 praktische tips, verdeeld in 5 stappen. Zo kun je stap voor stap een blad maken dat met enthousiasme gelezen wordt.
Je eigen personeelsblad dat écht gelezen wordt?
We denken, en plannen, graag met je mee! Stuur je vraag of verzoek via onderstaande button. Bellen of mailen kan natuurlijk ook.
