Dit kun je met online magazines in het onderwijs
Online magazines zijn al lang niet meer slechts ‘het digitale zusje’ van het papieren tijdschrift. Ze zijn uitgegroeid tot aantrekkelijke, op zichzelf staande communicatiemiddelen die verbeelding, inhoud en interactie combineren.
Hoogtepunten uit deze blog:
- Met online magazines bespaar je druk- en portokosten en bied je een interactief, duurzaam en toegankelijk communicatiemiddel.
- Je kunt digitale tijdschriften in het onderwijs onder andere inzetten als personeelsblad, themamagazine, huisstijlgids of jaarverslag.
- Zorg dat je e-magazine niet alleen mooi is, maar ook dat de content waardevol is. Zonder relevantie blijft je magazine oppervlakkig.
Wat zijn de voordelen van online magazines in het onderwijs?
- Druk- en portokosten vallen weg
- Er is geen sprake van papiergebruik, afval of transport, dus je bent duurzaam bezig
- Online magazines zijn interactief en beeldend. Wat fijn is, aangezien het menselijk brein visueel is ingesteld
- Digitale tijdschriften zijn goed leesbaar op elk apparaat én op elk moment!
- E-magazines zijn makkelijk te analyseren. Je kunt gemakkelijk inzien welke acties je lezers ondernemen
Meer weten over online magazines? Lees er alles over op onze Online magazine-pagina.
Themamagazine:
SoFoKleS
Themamagazine:
PO-raad en VO-raad
Themamagazine:
PO-raad en VO-raad
Themamagazine:
SoFoKleS
Zo zet je e-magazines slim in binnen het onderwijs
Personeelsblad
Meer dan een intern praatje
Waarom? Medewerkers voelen zich meer betrokken als ze zien wat er speelt binnen je organisatie. Een goed personeelsmagazine zorgt voor verbinding, waardering en een gevoel van trots.
Hoe? Saaie verhalen met leuke kleurtjes zijn nog steeds saaie verhalen. Zorg dus dat het magazine meer dan dat wordt. Maak een vaste structuur: interviews, tips en updates van verschillende afdelingen of locaties bijvoorbeeld. Creëer ruimte voor persoonlijke verhalen en prestaties. Voeg video of audio toe om je personeelsblad extra authentiek te maken.
Inspiratie: Een onderwijsinstelling maakt elk kwartaal een digitaal magazine met rubrieken als ‘Team in de spotlight’, ‘Innovatie in de praktijk’ en ‘Een dag uit het leven van…’. Ook dilemma’s, afgeronde projecten en bijzondere gebeurtenissen krijgen een plek.
Heb je al een personeelsblad, maar kan die wel een upgrade gebruiken?
Opleidingsmagazine
Een etalage van je interne opleidingsaanbod
Waarom? Veel organisaties hebben een breed aanbod aan cursussen, trainingen en scholingsmogelijkheden. Digitale leerplatforms, interne leerroutes, externe opleidingslocaties en persoonlijke budgetten bijvoorbeeld. Met een opleidingsmagazine verzamel je alle mogelijkheden op één overzichtelijke en toegankelijke plek. Die er ook nog eens visueel aantrekkelijk uitziet! Je maakt hiermee niet alleen je aanbod inzichtelijk. Je vergroot eveneens de kans dat medewerkers zich actief inschrijven en dus blijven ontwikkelen.
Hoe? Ziet je opleidingsmagazine er mooi uit, dan maak je je collega’s extra nieuwsgierig en kijken ze graag verder. Presenteer je scholingsaanbod op een inspirerende manier, waarbij medewerkers met een paar klikken vinden wat bij hen past. Richt bijvoorbeeld een pagina in voor je online leerplatform en zet op een volgende pagina het overige trainings- en workshopaanbod. Je kunt het digitale tijdschrift ook indelen in thema’s of doelgroepen. Gebruik korte omschrijvingen, duidelijke call-to-actions (‘Meld je aan’) en succesverhalen. Voeg ook quotes van eerdere deelnemers of korte introductievideo’s van trainers toe. Zo verlaag je de drempel tot inschrijving.
Inspiratie: Een scholenstichting ontwikkelt een opleidingsmagazine waarin medewerkers in één oogopslag het volledige scholingsaanbod vinden: van online trainingen over gedragssignalen bij leerlingen tot live workshops over effectieve oudercommunicatie. Iedere pagina bevat korte omschrijvingen over de inhoud van de training, cursus of workshop. Ook vind je praktische informatie (zoals duur en locatie) én inspirerende citaten van collega’s die eerder deelnamen.
Professionals willen zich blijven ontwikkelen, maar hebben vaak weinig tijd
Inspiratiemagazine voor professionals
Alles over het vak in een creatief blad
Voor wie? Leerkrachten, pedagogisch medewerkers, onderwijsontwikkelaars, beleidsadviseurs, bestuurders.
Waarom? Professionals willen zich blijven ontwikkelen, maar hebben vaak weinig tijd. Met een inspiratiemagazine bied je laagdrempelige, hapklare inspiratie. Een mooie manier om overzichtelijk te laten zien wat wél werkt.
Hoe? Koppel theorie aan praktijk en zorg voor doorverwijzingen naar verdiepende bronnen. Deel inspirerende praktijkvoorbeelden, nieuwe inzichten, interviews met experts of didactische tips. Denk hierbij aan interviews, microlearnings, whitepapers en webinars.
Inspiratie: Een onderwijsadviesbureau deelt in een online magazine praktijkvoorbeelden van curriculumontwikkeling en interviews met leraren.
Wegwijsmagazine
Je organisatie op één plek uitgelegd
Waarom? (Nieuwe) Mensen snel en toegankelijk wegwijs maken in een soms complexe organisatie kan lastig zijn. Met een wegwijsmagazine geef je overzicht, structuur én context over jouw organisatie. Bijvoorbeeld: wie is waarvoor verantwoordelijk, hoe verlopen de belangrijkste processen en waar vindt je lezer alle belangrijke informatie terug? In een online magazine maak je deze informatie niet alleen visueel aantrekkelijk, maar ook overzichtelijk en goed vindbaar. Hiermee bevorder je een fijne, soepele samenwerking. Daarnaast verhoog je het vertrouwen en begrip bij je stakeholders.
Hoe? Maak een overzichtelijke en visuele gids waarin je duidelijk weergeeft hoe jouw organisatie werkt. Benoem wie jullie zijn, wat jullie doen en hoe jullie te werk gaan. Voeg ook andere handige informatie toe, zoals jullie expertises, partners en andere communicatiekanalen.
Inspiratie: Een samenwerkingsverband maakt een wegwijsmagazine voor IB’ers. In het digitale tijdschrift lees je welke rollen het samenwerkingsverband vervult en wat de expertise van deze organisatie is. De verschillende vormen van speciaal (basis)onderwijs binnen het samenwerkingsverband worden toegelicht. Ter visuele ondersteuning worden de mogelijke ondersteunings‘routes’ die leerlingen af kunnen leggen weergegeven in duidelijke infographics.
Met een themamagazine geef je op interactieve wijze aandacht aan belangrijke thema's, zoals inclusie en duurzaamheid
Themamagazine of campagneplatform
Voor verdieping en verbinding
Voor wie? Zowel interne als externe stakeholders.
Waarom? Leeft er een thema binnen jouw organisatie waar je extra aandacht aan wil besteden, zoals inclusie, duurzaamheid of onderwijskwaliteit? Dan is een themamagazine de juiste keuze. Hierin kun je op creatieve, toegankelijke en interactieve wijze aandacht geven aan wat belangrijk is. Zo blijft de informatie goed hangen bij je lezer.
Hoe? Bundel artikelen, interviews, quizjes, dilemma’s, veelgestelde vragen en andere content die over het onderwerp gaan. Plan meerdere edities over het thema of koppel het aan andere communicatiemiddelen (zoals je nieuwsbrief en social media) om er een campagneplatform van te maken. Op deze manier vergroot je je bereik én de impact die je maakt.
Inspiratie: Een onderwijsorganisatie publiceert een magazine rond het thema ‘Toekomstgericht leren’. Hierin staan onder andere verhalen van beleidsmakers en onderzoekers. Ook worden trends uitgelicht en vertelt een lerares welke veranderingen zij ervaart in de onderwijswereld.
Huisstijlgids of tone-of-voice-magazine
Aantrekkelijke branding
Voor wie? Iedereen die intern of extern communiceert: communicatieadviseurs, redacteuren, vormgevers of onderwijsmedewerkers die zelf content maken.
Waarom? Een consistente uitstraling en tone-of-voice versterken je herkenbaarheid én je geloofwaardigheid. Veel mensen ervaren traditionele stijlgidsen, vaak in de vorm van een pdf, als ‘stoffig’ of onpraktisch. In een online magazine vertaal je abstracte richtlijnen naar inspirerende voorbeelden, praktijkvoorbeelden en duidelijke do’s & don’ts. Zo geef je je collega’s een naslagwerk dat ze graag nog eens nalezen.
Hoe? Combineer tekstuele uitleg met visuele voorbeelden (‘voor’ en ‘na’ foto’s bijvoorbeeld). Voeg quizjes, zoals ‘schrijf jij formeel of informeel?’, en downloadbare formats toe. Maak het een levend document dat regelmatig wordt geüpdatet.
Inspiratie: Het bestuur van een onderwijsorganisatie ontwikkelt een interactief magazine waarin de tone-of-voice wordt uitgelegd met concrete voorbeeldzinnen, quotes van studenten én een quiz: ‘Wat voor schrijver ben jij?’. Ook worden veelgemaakte stijlmissers op luchtige wijze toegelicht.
Geef je nieuwsbrief een unieke draai, zodat je lezers er niet meer omheen kunnen
Nieuwsbrief
Maar dan minder standaard
Voor wie? Ouders, ketenpartners, subsidiegevers of maatschappelijke organisaties.
Waarom? Traditionele nieuwsbrieven verdwijnen vaak in overvolle inboxen. Maar geef er een aantrekkelijke, unieke draai aan en mensen kunnen niet meer om jouw nieuwsbrief heen! Zo houd je belangrijke stakeholders goed op de hoogte en betrek je hen bij je doelen, projecten en prestaties. Bovendien kun je in een digitaal tijdschrift met beeld en overlays meer context geven, zonder dat het een saaie lap tekst of eindeloze pagina wordt.
Hoe? Werk met vaste rubrieken om jezelf wat houvast te geven. Focus je op de belangrijkste nieuwtjes: wat moeten je stakeholders écht weten? Gebruik video’s en animaties om je nieuwsbrief interactief te maken, of doe dit met polls of linkjes. Door te meten welke content in jouw nieuws-magazine het beste werkt, kun je iedere brief weer optimaliseren aan de hand van data.
Inspiratie: Een kinderopvangorganisatie deelt elke maand een update via een interactief magazine met belangrijke updates en nieuwtjes, pedagogische inzichten en een kijkje achter de schermen. Voorbeelden van nieuwsberichten zijn: ‘Van sponsorloop naar impact: wat we met de opbrengst hebben gedaan’ of ‘Dit is het effect van meer buiten spelen’. Met polls en bewegende beelden wordt de nieuwsbrief levendig. Berichten waarbij relevante cijfers benoemd worden, zoals een bericht over de verbeterde leesvaardigheid, zijn in een mooie infographic gegoten.
Jaaroverzicht of beleidsupdate
Van pdf naar verhaal
Voor wie? Beleidsmakers, bestuur, partners, gemeenten, Inspectie van het Onderwijs.
Waarom? Beleidsstukken worden vaak gezien als een langdradig verhaal. In plaats van een saai pdf-bestand laat je met een online magazine de hoogtepunten van het jaar tot leven komen met video’s, infographics en interviews.
Hoe? Denk in verhalen, niet in hoofdstukken. Begin bijvoorbeeld elk onderdeel met een herkenbare praktijkcase of een quote uit het werkveld. Gebruik waar mogelijk storytelling en voorkom jargon. Het verhaal moet ook begrijpelijk zijn voor lezers zonder onderwijskundige achtergrond. Voeg interactieve elementen toe zoals een klikbare tijdlijn met mijlpalen, een minivideo waarin een bestuurder terugblikt op het jaar, of een ‘wist-je-dat’ sectie met opvallende cijfers. Op die manier maak je van je jaaroverzicht of beleidsupdate een levendig, maar professioneel magazine.
Inspiratie: Een regionale onderwijsorganisatie bundelt haar resultaten en uitdagingen van het jaar in een interactief jaarverslag. De rubrieken eindigen telkens met een quote van een directeur of coördinator. En ingewikkelde cijfers staan duidelijk weergegeven in grafieken. Daarnaast vertellen enkele medewerkers hoe zij projecten en veranderingen ervaarden.
Wil je meer weten over het opleuken van je jaarverslag?
Zorg dat je boodschap binnenkomt én blijft hangen
Let op! Je communicatievorm is pas waardevol als de inhoud dat ook is. Een mooi magazine zonder echte relevantie blijft oppervlakkig. Werk dus vanuit een duidelijke strategie en met een scherp oog voor je doelgroep.
En? Is een online magazine iets voor jou?
